{"id":130222,"date":"2020-05-21T09:08:12","date_gmt":"2020-05-21T07:08:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.quicosenza.it\/news\/senza-categoria\/trasferte-aziendali-come-monitorare-e-gestire-le-spese-di-rappresentanza\/"},"modified":"2023-01-16T17:59:18","modified_gmt":"2023-01-16T16:59:18","slug":"354891-trasferte-aziendali-come-monitorare-e-gestire-le-spese-di-rappresentanza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/354891-trasferte-aziendali-come-monitorare-e-gestire-le-spese-di-rappresentanza\/","title":{"rendered":"Trasferte aziendali: come monitorare e gestire le spese di rappresentanza"},"content":{"rendered":"

Spesso le aziende prevedono che alcune attivit\u00e0 lavorative<\/strong> si svolgano al di fuori della sede operativa<\/h4>\n

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Ci\u00f2 avviene quando un dipendente, un collaboratore o un consulente debba recarsi da un cliente per proporre i propri servizi, per vendere un prodotto o per supervisionare un lavoro. In tal caso si parler\u00e0 di trasferte. Esse possono comprendere il viaggio, il vitto e l\u2019alloggio a seconda delle necessit\u00e0 e la loro gestione pu\u00f2 risultare particolarmente complessa ed ostica per un\u2019azienda.<\/p>\n

Indennit\u00e0 di trasferta: quello che c\u2019\u00e8 da sapere<\/h2>\n

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Innanzitutto, una prerogativa affinch\u00e9 la trasferta possa essere definita tale \u00e8 la sua occasionalit\u00e0<\/strong>: il lavoratore potr\u00e0 svolgere la sua mansione al di fuori dell\u2019ufficio di appartenenza per un periodo limitato di tempo.<\/p>\n

A seconda che le trasferte avvengano all\u2019interno del territorio comunale<\/strong> o al di fuori<\/strong>, \u00e8 possibile individuare delle differenze. Nel primo caso il rimborso che verr\u00e0 corrisposto al dipendente contribuir\u00e0 a formare il suo reddito, nel secondo caso \u00e8 importante fare alcune fondamentali precisazioni.<\/p>\n

Qualora il datore di lavoro decidesse di stabilire un forfait<\/strong> per le spese anticipate dal dipendente, si parler\u00e0 di rimborso forfettario<\/strong>: per quanto riguarda le trasferte sul territorio italiano, la cifra che deve essere erogata giornalmente, per evitare che vada ad influire sul reddito imponibile del lavoratore, non deve superare 46,48 euro; le indennit\u00e0 di trasferta estera, invece, prevedono un costo pari o inferiore a 77,47 euro.<\/p>\n

Alcune aziende optano invece per il rimborso a pi\u00e8 di lista<\/strong> o analitico<\/strong>: questo comporta che il dipendente, per ottenere il rimborso del viaggio, del vitto e dell\u2019alloggio, se previsti, debba mostrare al dirigente dei giustificativi di spesa come scontrini fiscali, ricevute o fatture che attestino la natura del servizio svolto, la data, l\u2019importo esatto e il nome di colui che ne ha usufruito.<\/p>\n

Il datore di lavoro potr\u00e0 comunque decidere di fissare un budget giornaliero di spesa per le commissioni che il dipendente deve svolgere, che sar\u00e0 rimborsato in conseguenza alla presentazione di una nota spese<\/strong>, allegando un\u2019adeguata documentazione.<\/p>\n

L\u2019azienda, infine, potr\u00e0 scegliere un sistema di indennizzo cosiddetto misto<\/strong>, ovvero una formula ibrida tra il rimborso forfettario e quello a pi\u00e8 di lista. In tal caso, l\u2019importo giornaliero corrisposto, affinch\u00e9 non contribuisca a formare il reddito, non dovr\u00e0 superare i 15,49 euro per le trasferte italiane e i 25,82 euro per quelle estere.<\/p>\n

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Gestire le spese di rappresentanza con le prepagate Soldo<\/h2>\n

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Gestire spese aziendali di rappresentanza<\/strong><\/a><\/span>, in particolare quelle relative alle trasferte<\/strong>, pu\u00f2 risultare un lavoro particolarmente impegnativo e dispendioso poich\u00e9 richiede la necessit\u00e0 di analizzare minuziosamente tutta la documentazione fornita dal dipendente relativa ai costi di viaggio, vitto e alloggio per poi procedere con il rimborso della cifra da lui anticipata.<\/p>\n

Questo processo \u00e8 particolarmente complesso e, talvolta, nonostante le note spesa, pu\u00f2 rivelarsi difficile controllare ogni transazione eseguita.<\/p>\n

Per ovviare a queste problematiche, Soldo ha ideato un sistema di carte prepagate<\/strong> grazie alle quali \u00e8 possibile monitorare e gestire in modo semplice e veloce ogni tipo di spesa, compresa quella delle trasferte aziendali<\/strong> dei dipendenti. Ognuno di essi, infatti, pu\u00f2 avere una carta prepagata con cui fare acquisti, sempre relativi alla propria attivit\u00e0 lavorativa, senza quindi dover anticipare denaro per poi chiederne il corrispettivo rimborso.<\/p>\n

Questo \u00e8 solo uno dei numerosi vantaggi che le carte Soldo<\/strong> offrono. Esse, infatti, oltre ad aiutare i lavoratori a controllare meglio le spese effettuate, permettono alle aziende, non solo di fissare un limite di spesa<\/strong>, ma anche di monitorare, in tempo reale, le transazioni attraverso una piattaforma web.<\/p>\n

Le aziende, decidendo di usufruire di questo servizio, possono ridurre<\/strong> i tempi di elaborazione e gestione delle pratiche amministrative, semplificando la rendicontazione delle spese delle trasferte, riducendo notevolmente i costi ed incrementando la produttivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n

Carta Soldo Drive<\/h2>\n

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Una delle soluzioni proposte da Soldo \u00e8 ad esempio la carta Soldo Drive<\/strong>: una carta <\/a>carburante<\/a><\/span><\/strong> con la quale \u00e8 possibile fare rifornimento<\/strong> in qualsiasi stazione di servizio e grazie alla quale dipendenti, professionisti e dirigenti possono monitorare al meglio le spese relative al viaggio, in riferimento alle trasferte lavorative.<\/p>\n

Le carte Soldo consentono di accedere a un elevato dettaglio di tracciamento delle transazioni effettuate; rendono possibile scaricare un report<\/strong> delle spese riferite ad un determinato periodo di tempo e facilitano le operazioni di riconciliazione, con vantaggi significativi tanto per il dipendente quanto per il datore di lavoro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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