{"id":181462,"date":"2022-12-20T08:30:51","date_gmt":"2022-12-20T07:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.quicosenza.it\/news\/senza-categoria\/pmi-sempre-piu-imprese-investono-nella-digitalizzazione-per-gestire-le-spese-dei-dipendenti\/"},"modified":"2023-01-25T11:42:29","modified_gmt":"2023-01-25T10:42:29","slug":"490443-pmi-sempre-piu-imprese-investono-nella-digitalizzazione-per-gestire-le-spese-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/490443-pmi-sempre-piu-imprese-investono-nella-digitalizzazione-per-gestire-le-spese-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"PMI: sempre pi\u00f9 imprese investono nella digitalizzazione per gestire le spese dei dipendenti"},"content":{"rendered":"

COSENZA –\u00a0Negli ultimi anni \u00e8 emerso in modo evidente quanto per le imprese sia importantissimo investire nella digitalizzazione<\/strong> per gestire nel migliore dei modi le spese dei dipendenti, eliminando sprechi e inefficienze. La semplificazione di questo processo passa sempre pi\u00f9 spesso per l’adozione di metodi efficaci di automazione<\/strong>, come quello di Soldo<\/strong> che ha sviluppato la piattaforma di riferimento nel settore della gestione delle spese aziendali.<\/p>\n

Sempre pi\u00f9 imprese scelgono infatti di automatizzare la gestione delle spese aziendali<\/strong> con questo sistema ideato da Soldo e in grado di apportare vantaggi significativi ad ogni azienda, a prescindere dalla sua grandezza. Soldo \u00e8 infatti una piattaforma ideale per la gestione dello spend management<\/strong>, in quanto permette di assegnare delle carte di pagamento con budget e limitazioni personalizzabili per ogni dipendente, e di superare quindi il modello obsoleto di gestione dei rimborsi delle spese<\/strong> dei dipendenti.<\/p>\n

I tanti vantaggi garantiti da Soldo<\/h2>\n

Con la piattaforma ideata da Soldo<\/a> tutte le carte possono essere collegate al conto aziendale, in modo da tracciare in tempo reale<\/strong> ogni spesa e da definire i parametri personalizzati per l’utilizzo delle carte (per esempio \u00e8 possibile impostare dei differenti budget, variare i settori merceologici che possono essere oggetto di acquisti e le aree geografiche di utilizzo). Ai dipendenti e ai collaboratori, grazie a questo strumento, viene richiesto soltanto di scattare una foto di una ricevuta<\/strong> e di caricarla sulla piattaforma con un semplice click (in modo da associarla automaticamente ad una transazione).<\/p>\n

Cos\u00ec facendo i dati vengono inviati direttamente in modo immediato alla piattaforma che pu\u00f2 a sua volta essere integrata anche con tutti i principali software di contabilit\u00e0<\/strong>. Anche la reportistica viene decisamente facilitata dall’uso di Soldo, visto che tutte le spese rimangono sempre facili da consultare in qualsiasi momento. Questo processo di automazione<\/strong> permette inoltre anche di conservare il registro di tutte le spese in maniera digitale<\/strong>, evitando gli sprechi e i costi relativi alla produzione dei faldoni cartacei.<\/p>\n

Soldo rende quindi ottimale la gestione dei rimborsi, consentendo alle imprese di evitare sprechi e perdite di tempo. La piattaforma pu\u00f2 inoltre essere integrata anche con i sistemi di pagamento di ultima generazione, come ad esempio Apple Pay<\/strong> o Samsung Pay<\/strong>, e quindi con i pagamenti effettuati direttamente tramite smartphone<\/strong> o smartwatch<\/strong>. La creazione di una realt\u00e0 dinamica nella gestione dei rimborsi permette inoltre a dipendenti e collaboratori di sviluppare una maggiore soddisfazione nello svolgimento del proprio lavoro.<\/p>\n

L’importanza di una gestione adeguata delle spese aziendali<\/h2>\n

Molto spesso, ancora oggi, le aziende chiedono ai propri dipendenti e ai collaboratori di anticipare delle spese<\/strong> per poi gestire i rimborsi attraverso un apposito ufficio contabilit\u00e0. Si tratta per\u00f2 di una procedura che provoca molti sprechi, sovraccarichi di lavoro e inefficienze. Il dipendente in questi casi deve infatti associare ad ogni spesa una ricevuta<\/strong> o uno scontrino, prestando attenzione a conservarli in maniera adeguata.<\/p>\n

Il reparto contabilit\u00e0 deve poi associare ad ogni spesa una relativa ricevuta, operazione che se fatta manualmente pu\u00f2 comportare degli errori, e controllare che le spese siano in linea con la policy aziendale<\/strong> (non sempre facile da appurare). Solo al termine di questo iter vengono poi emessi i rimborsi, con la logica conseguenza che dipendenti e collaboratori si trovano ad attendere molto tempo prima di ricevere i soldi anticipati in passato (elemento che provoca insoddisfazione).<\/p>\n

Uno studio realizzato da Assolombarda Confindustria<\/strong> Milano e Monza che aveva come oggetto la semplificazione ha messo in evidenza che la burocrazia incide negativamente sulle imprese italiane, provocando una perdita del 4% del fatturato per le piccole imprese e una perdita del 2,1% per le medie imprese. Risulta quindi evidente quanto sia importante semplificare il ciclo di gestione dei rimborsi<\/strong>, sfruttando i tanti vantaggi dell’automazione.<\/p>\n

Il ruolo fondamentale dell’automazione<\/h2>\n

 <\/p>\n

Un processo automatizzato nella gestione dei rimborsi permette di ottimizzare i risultati conseguiti da un’impresa e di controllare in tempo reale tutte le spese dei dipendenti. In questo modo le imprese possono facilmente riuscire ad evitare molti sprechi e l’insoddisfazione che si pu\u00f2 generare in lavoratori e dipendenti per l’attesa per i rimborsi delle spese sostenute. L’automazione delle spese \u00e8 parte integrante del processo di digitalizzazione<\/strong> delle imprese, molto importante perch\u00e9 incide su vari fattori, come ad esempio:<\/p>\n

    \n
  • Produttivit\u00e0 aziendale.<\/li>\n
  • Ricerca di nuovi clienti<\/strong>.<\/li>\n
  • Miglioramento dell’efficienza del business.<\/li>\n
  • Riduzione dei costi<\/strong>.<\/li>\n
  • Innovazione in tutti i processi.<\/li>\n
  • Gestione smart e facilitata.<\/li>\n<\/ul>\n

    L’automazione<\/strong> permette anche di ottimizzare il ricorso alle risorse umane, potendo concentrare cos\u00ec la forza lavoro sulle attivit\u00e0 maggiormente produttive per l’impresa. Inoltre consente anche di verificare in modo rapido e immediato<\/strong>, prima ancora che queste vengano effettuate, che ogni spesa sia in linea con le policy aziendali. In conclusione quindi automatizzare significa semplificare la gestione delle spese e dei relativi rimborsi, riducendo gli sprechi di tempo e di risorse.<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Rendere pi\u00f9 efficiente la gestione delle spese aziendali? Ora \u00e8 possibile puntando sulla digitalizzazione<\/p>\n","protected":false},"author":55,"featured_media":181463,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-181462","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-italia"],"acf":[],"jetpack_publicize_connections":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181462","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/55"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=181462"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181462\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/181463"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=181462"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=181462"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/quicosenza.it\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=181462"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}